Nikdy neodesílejte originály vašich dokladů o studiu. Dokumenty se archivují, proto posílejte notářsky ověřené kopie, které mají stejnou platnost jako originál.
Formuláře žádostí bývají ke stažení na webových stránkách krajských úřadů či veřejných vysokých škol.
U nezletilých žadatelů je třeba uvést zákonného zástupce. Kromě osobních a kontaktních údajů napište, na jakém základě žadatele zastupujete (matka, otec, plná moc rodičů).
Pokud si pro vaši potřebu budete chtít udělat ověřenou kopii soudního překladu vašich dokumentů do češtiny, udělejte si ji ještě před odesláním žádosti.
Nezapomeňte na datum a vlastnoruční podpis, bez nich není žádost úplná a správní řízení nemůže být zahájeno.
Pokud je třeba doplnit nějakou informaci o vašem studiu, na kterou není ve formuláři žádosti pole, uveďte tuto skutečnost v průvodním dopise.
Uschovejte si doklady o datu podání nebo odeslání vaší žádosti.
Ověřte si, že máte svou jmenovku na poštovní schránce. Pokud vás poštovní doručovatel nezastihne na místě, dostanete do schránky upozornění.
Jestliže se změní vaše adresa nebo po odeslání žádosti odjíždíte na dlouhou dobu pryč, informujte o tom příslušnou instituci. Na poště bude rozhodnutí ležet dva týdny. Pokud si ho do té doby nevyzvednete, zásilka se vrátí odesílateli.
