Je důležité zjistit, jakou formou je třeba omlouvat absence (telefon, email, webová aplikace).
V případě absence ze zdravotních důvodů je potřeba školu informovat co nejdříve (dle školního řádu obvykle nejdéle do dvou dnů). V případě nemoci delší než tři dny může škola v souladu se školním řádem vyžadovat potvrzení lékaře.
O plánované absenci je nutné SŠ informovat vždy předem.
Za nezletilé žáky musí omluvenku podepsat jejich zákonný zástupce, tedy většinou rodič nebo zákonný zástupce.