Важно выяснить, в какой форме необходимо объяснять отсутствие (по телефону, по электронной почту, через веб-приложение).
В случае отсутствия по состоянию здоровья необходимо как можно скорее сообщить об этом в школу (согласно школьным правилам, обычно в течение двух дней). В случае болезни, продолжающейся более трех дней, школа может потребовать справку от врача в соответствии с правилами школы.
Школа всегда должна быть заранее проинформирована о планируемом отсутствии.
За несовершеннолетних учеников объяснительную записку должен подписать их законный представитель.