Đối với các trường cơ sở (phổ cập giáo dục bắt buộc), trường trung học phổ thông và trường cao đằng, cơ quan nộp đơn đăng ký là ủy ban tỉnh có thẩm quyền tại địa phương hoặc Tòa thị chính Praha nếu nơi thường trú của bạn ở Praha .
Để chứng minh nơi cư trú của bạn tại CH Séc, ủy ban sẽ yêu cầu, ví dụ, bản sao có công chứng hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, thẻ nhận dạng) mà trên đó có viết nơi cư trú của bạn. Để liên hệ với ủy ban tỉnh, hãy xem liên kết đến trang Đơn và các tài liệu đi kèm mục 4).
Trong trường hợp đơn đăng ký được nộp cho ủy ban tỉnh, cần phải đính kèm bằng chứng thanh toán phí hành chính 1.000 CZK.
Nếu bạn không đích thân mang đơn đến ủy ban mà gửi qua đường bưu điện, hãy gửi dưới dạng thư bảo đảm.
Điều hợp lệ là không thể nộp nhiều đơn xin công nhận giáo dục nước ngoài cùng một lúc.
Ủy ban có thể liên hệ với bạn vì cần thêm thông tin về việc học của bạn, vì vậy hãy kiểm tra email hoặc hòm thư của bạn thường xuyên và trả lời lại kịp thời. Thủ tục hành chính bị đình chỉ trong thời gian cần thiết để hoàn thành các thông tin, ủy ban cũng đặt ra thời hạn bổ sung các thông tin cần thiết. Nếu bạn cần gia hạn thời hạn này, cần phải thỏa thuận với ủy ban – yêu cầu gia hạn thời hạn.
Bạn có thể nộp đơn ngay cả khi bạn hiện không cư trú tại CH Séc. Bạn cũng có thể chỉ định một người đại diện đại diện cho bạn trong việc liên lạc với ủy ban. Tuy nhiên, trong trường hợp này nhất thiết phải lập giấy ủy quyền.
Kỳ thi công nhận văn bằng
Trong trường hợp giáo dục trung học, có thể xảy ra trường hợp do sự khác biệt (thành phần môn học khác nhau, thời gian học ngắn hơn, tổng số giờ học ít hơn), bạn sẽ được yêu cầu làm một hoặc nhiều bài kiểm tra công nhận để xác minh kiến thức của mình. Trong trường hợp đó, cùng với số lượng bài kiểm tra và chỉ định môn học, trong quyết định cũng sẽ nêu rõ trường nơi bạn phải tham gia kỳ thi và ngày mà báo cáo về kỳ thi phải được gửi đến ủy ban tỉnh.
Tốt nhất bạn nên liên hệ với nhà trường càng sớm càng tốt để sắp xếp ngày thi. Bạn cũng thường sẽ nhận được danh sách các phạm vi thi của từng môn học và tài liệu được đề xuất.
Kỳ thi công nhận chủ yếu là vấn đáp nhưng cũng có thể diễn ra dưới dạng bài kiểm tra viết. Trong bài thi vấn đáp, sau khi chọn chủ đề, bạn có thời gian chuẩn bị và sau đó bạn sẽ phát biểu về chủ đề đó trước hội đồng. Bạn có quyền làm bài kiểm tra bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Séc, cho dù đó là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn hay ngôn ngữ khác mà bạn được giáo dục. Nếu bạn quyết định thực hiện quyền này, bạn phải tự trả chi phí cho các dịch vụ của thông dịch viên có dấu của tòa án. Bạn nên thông báo trước cho nhà trường về quyết định này. Vì phải dịch nên bài thi sẽ cần nhiều thời gian hơn. Bạn chỉ có một lần thi. Nếu bạn không thành công, thủ tục hành chính sẽ kết thúc và bạn sẽ nhận được quyết định từ chối. Tuy nhiên, bạn có thể nộp đơn mới sau khi hoàn tất thủ tục hành chính. Toàn bộ quá trình sau đó được lặp lại. Không có giới hạn về số lần bạn có thể nộp đơn xin công nhận trình độ học vấn của mình. Tuy nhiên, bạn không thể nộp nhiều đơn xin công nhận cùng một nền giáo dục cùng một lúc (ví dụ: tới các ủy ban khác nhau). Tất nhiên, với hồ sơ mới, phí hành chính sẽ phải được thanh toán lại.
Trong trường hợp thay thế hồ sơ giáo dục trung học còn thiếu bằng bản khai có tuyên thệ (người nộp đơn được bảo vệ quốc tế, bảo vệ bổ sung, bảo vệ tạm thời) bạn sẽ tham gia làm bài thi công nhận văn bằng để kiểm tra kiến thức.
Trong trường hợp nộp đơn xin công nhận trình độ học vấn bậc cơ sở, các kỳ thi công nhận hiếm khi được quy định. Không thể yêu cầu công nhận giáo dục cơ sở từ nước ngoài (ở CH Séc là 9 năm bắt buộc) cho mục đích thủ tục nhập học vào các trường trung học!
Công nhận văn bằng như một tiêu chí tuyển sinh chỉ áp dụng cho việc học mở rộng tại trường trung học. Các trường hợp ngoại lệ có thể là trường hợp thời gian đi học bắt buộc ở nước ngoài ngắn hơn (= dưới 9 năm). Tuy nhiên, trong trường hợp như vậy, cũng có thể tiếp tục giáo dục bắt buộc ở CH Séc, và việc công nhận khi đó là không phù hợp, vì giáo dục cơ sở đã được hoàn thành ở CH Séc.