Nên tìm hiểu trước là phải dùng phương tiện gì để xin phép (điện thoại, email, qua trang web).
Nếu nghỉ học vì lý do sức khoẻ, phải thông báo cho nhà trường sớm nhất có thể (theo qui định của nhà trường, thường phải xin phép trong vòng 2 ngày). Trong trường hợp em bị ốm lâu hơn 3 ngày, nhà trường có thể yêu cầu giấy xác nhận của bác sĩ theo nội qui của trường.
Nếu em biết trước ngày nghỉ, phải báo trước cho nhà trường.
Nếu em chưa đủ tuổi thành niên, phải có người đại diện pháp lý ký giấy xin phép cho em, nghĩa là cha mẹ hoặc người đại diện pháp lý.