1. Công chứng bản sao tài liệu học tập
Sau khi đến CH Séc, bước đầu tiên sẽ là công chứng bản sao các tài liệu học tập của bạn.
Xác minh tài liệu:
Bản sao được chứng thực cũng có thể được thực hiện tại ủy ban đại diện CH Séc.
Thiếu tài liệu hoặc xác minh văn bản giáo dục
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể được nhắc điền thông tin còn thiếu. Nếu bạn đã được cấp quyền bảo vệ quốc tế (tị nạn), bảo vệ bổ sung hoặc bảo vệ tạm thời tại CH Séc, bạn có thể thay thế văn bản còn thiếu hoặc một số văn bản cần công chứng (bạn đính kèm các bản sao thay vì bản gốc) bằng một bản tuyên thệ. Cần phải đính kèm theo bản tuyên thệ một bản sao rõ ràng về loại nơi cư trú / thị thực.
Trong trường hợp thiếu tài liệu, bản tuyên thệ càng chi tiết càng tốt, từ thành phần các môn học trong từng năm học đến thông tin về quá trình học tập và danh sách các môn thi cuối kỳ, bao gồm cả kết quả. Chỉ cung cấp thông tin mà bạn chắc chắn 100%. Để chứng minh cho tuyên bố của mình, bạn có thể đính kèm các tài liệu liên quan khác, ví dụ: tóm tắt các môn học, báo cáo học tập v.v.
2. Dịch thuật có dấu tài liệu học tập
Bạn mang bản sao đến phiên dịch viên có dấu của tòa án để dịch sang tiếng Séc.
Cơ sở dữ liệu về thông dịch viên và biên dịch viên có dấu của tòa án: https://seznat.justice.cz/
Nếu bạn có tài liệu học tập bằng tiếng Anh, hầu hết các trường đại học không yêu cầu bản dịch pháp lý. Điều này áp dụng ngay cả khi bằng tốt nghiệp là song ngữ. Khi văn bản giống nhau ở cả hai ngôn ngữ và một trong các ngôn ngữ là tiếng Anh, bạn sẽ không cần bản dịch hợp pháp. Thông tin này cũng có thể được tìm thấy trên trang web của các trường đại học công lập.
3. Điền đơn
Bước tiếp theo sẽ là điền vào đơn đăng ký mà bạn cần cung cấp thông tin cá nhân, địa chỉ liên hệ hiện tại và thông tin về trình độ học vấn của bạn. Tên trường, ngành học phải phù hợp với bản dịch pháp luật. Nếu phiên âm tiếng Séc của tên và họ của bạn khác với cách viết trong hộ chiếu (phiên âm tiếng Anh), hãy ghi cả dạng đó để tránh gặp các vấn đề, chẳng hạn như khi nhận quyết định tại bưu điện.
Ngoài các tài liệu học tập đã được công chứng và bản dịch pháp lý của chúng, các tài liệu đính kèm khác có thể bao gồm bằng chứng thay đổi họ và giấy ủy quyền trong trường hợp người khác (người đại diện) nộp đơn (và sẽ liên lạc với cơ quan chức năng) thay bạn.
4. Gửi đơn
Đơn đăng ký được gửi đến đâu tùy thuộc vào trình độ học vấn đạt được. Thông tin về việc thanh toán phí hành chính có thể được tìm thấy trên trang web của cơ quan có liên quan.
Bậc cơ sở, trung học và cao đẳng – ủy ban tỉnh:
- Hlavní město Praha
- Jihočeský kraj
- Jihomoravský kraj
- Karlovarský kraj
- Královéhradecký kraj
- Liberecký kraj
- Moravskoslezský kraj
- Olomoucký kraj
- Pardubický kraj
- Plzeňský kraj
- Středočeský kraj
- Ústecký kraj
- Kraj Vysočina
- Zlínský kraj
Giáo dục đại học – các trường đại học công lập
Nếu bạn gửi đơn cùng các tài liệu kèm theo qua đường bưu điện, vui lòng gửi đơn bằng thư bảo đảm và giữ lại phiếu gửi. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp tại văn phòng đăng ký, hãy nhớ giữ lại biên nhận.
5) Thủ tục hành chính
Đơn gửi rồi, tiếp theo là gì? Thời hạn công nhận giáo dục nước ngoài thực hiện theo quy định hành chính. Bạn sẽ nhận được quyết định trong vòng 30 ngày, đối với những trường hợp phức tạp hơn có thể mất tới 60 ngày. Trong thời gian này, nhân viên có thẩm quyền sẽ đánh giá mức độ giống nhau của thành phần môn học và số giờ học từ các tài liệu đã nộp trong ngành học tương tự tại một trường học ở Séc. Dựa trên cơ sở này họ sẽ đưa ra quyết định.
Trong trường hợp tốt nhất, cùng với quyết định, bạn cũng sẽ nhận được giấy chứng nhận công nhận sự tương đương với trình độ học vấn và bằng cấp nước ngoài tại CH Séc hoặc điều khoản công nhận. Đây là tài liệu cần thiết để bạn tiếp tục học hoặc để chứng minh trình độ chuyên môn của mình khi đi xin việc. Trong mọi trường hợp, hãy giữ bản gốc. Nếu bạn được yêu cầu cung cấp văn bằng này, hãy nộp bản sao có công chứng.
Bạn không cần phải cư trú trên lãnh thổ CH Séc trong thời gian diễn ra thủ tục hành chính, trong trường hợp đó cần phải cung cấp địa chỉ nhận thư mà bạn sẽ ở bên ngoài CH Séc. Bạn có thể nộp đơn xin công nhận trình độ học vấn nước ngoài ngay cả trước khi bạn đến CH Séc. Ngoài việc kiểm tra thường xuyên hòm thư, hãy kiểm tra cả email của bạn. Nếu người khác nộp đơn cho bạn, bạn phải có giấy ủy quyền có chữ ký.
Quyền kháng cáo
Nếu bạn không đồng ý với quyết định, bạn có quyền kháng cáo. Thời gian kháng cáo là 15 ngày. Bạn luôn kháng cáo thông qua tổ chức đã đưa ra quyết định. Đối với bậc cơ sở, trung học và cao đẳng sẽ là ủy ban tỉnh, đối với giáo dục đại học sẽ là trường đại học công lập có liên quan. Việc kháng cáo đặc biệt được khuyến khích trong trường hợp có quyết định từ chối. Trong đơn kháng cáo ví dụ bạn có thể đưa ra thông tin bổ sung liên quan đến lý do đưa ra quyết định từ chối. Ủy ban tỉnh hoặc trường đại học công lập có thể thay đổi quyết định dựa trên đơn kháng cáo, nhưng thường thì họ sẽ chuyển quyết định đó cùng với tất cả các tài liệu và đơn tới Bộ Giáo dục, Thanh niên và Thể thao CH Séc, nơi xác nhận việc quyết định trước đó hoặc thay đổi nó.
Tư vấn trong lĩnh vực công nhận giáo dục nước ngoài
Bạn có thể tham khảo xem tài liệu học tập của mình đã đầy đủ hay chưa, liệu bạn có đủ xác minh hay không, v.v., trong giờ hành chính của tổ chức nơi nộp đơn. Thứ Hai và thứ Tư là ngày làm việc chính thức của ủy ban tỉnh, các ngày khác nhất thiết phải đặt trước qua điện thoại. Bạn luôn có thể tìm thấy thông tin chính xác – thời gian và số văn phòng – trên trang web. Các trường đại học công lập cũng có thông tin liên hệ và giờ tư vấn được liệt kê trên trang web của họ.
Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ của các tổ chức phi lợi nhuận cung cấp tư vấn và hỗ trợ miễn phí trong quá trình công nhận giáo dục nước ngoài. Xin lưu ý rằng bạn sẽ phải tích cực tham gia vào toàn bộ quá trình, nhưng nhờ điều này, bạn có thể tự mình giải quyết vấn đề tương tự vào lần sau.
Nếu không có thời gian và không ngại chi tiền, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty môi giới dựa trên giấy ủy quyền. Họ sẽ làm tất cả từ công chứng và dịch thuật có dấu cho đến nộp đơn. Bạn sẽ chỉ phải có mặt trực tiếp nếu phải tham gia kỳ thi. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với các dịch vụ đòi giá quá cao hoặc các bên trung gian không trung thực. Bạn nên tìm hiểu trước dịch vụ sẽ có giá bao nhiêu bao gồm tất cả các khoản phí. Nếu bạn có thể hãy tìm hiểu trước các đánh giá dịch vụ.